Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tampereen Ju-Jutsukoulu ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.8.2018. Viimeisin muutos 1.12.2020.

1. Rekisterinpitäjä
Tampereen Ju-Jutsukoulu ry, Jussilantie 4, 36110 Ruutana
Käyntiosoite: Kauppi Sports Center, Kuntokatu 17, 33520 Tampere

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mika Mantere, info@tjjk.fi, 050-5583800

3. Rekisterin nimi
Seuran jäsenrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (seuran jäsenyys).
Lisäksi yhdistyslaki ja seuran säännöt velvoittavat seuraa pitämään jäsenrekisteriä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin, tilastollinen raportointi lajiliittoihin ja Tampereen kaupungin liikuntatoimeen Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite), syntymäaika sekä muut seuran jäsenyyteen liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään seuran jäsenyyden voimassaolon ajan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta sekä muista tilanteista, joissa jäsen luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenen nimi- ja jäsenmaksutietoja voidaan luovuttaa Kauppi Sports Centerille kulunvalvontaan liittyvien asioiden vuoksi. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja ei julkaista ilman jäsenen kirjallista lupaa. Tilastollista tietoa (mm. jäsenten lukumäärä, ikä- ja sukupuolijakauma) julkaistaan pyydettäessä lajiliitoille sekä Tampereen kaupungin liikuntatoimelle vuosittain.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta
kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtäviin se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa jäsenelle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuojaasetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa jäsenelle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).